仕事効率化 google, keep, 便利 karin_blog 2025-05-26 0 コメント

Google Keep完全活用ガイド：基本から応用まで【2025年5月最新版】

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こんにちは、カリンブログの読者の皆さん！今回は、日々の生活やビジネスシーンで大活躍する「Google Keep」について徹底解説します。シンプルながらも多機能なこのメモアプリを使いこなして、デジタルライフを効率化しましょう。

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Google Keepとは

Google Keepは、Googleが無料で提供しているクラウド型メモアプリです。2013年に公開され、現在も継続的に機能改善が行われています。シンプルなデザインながら、テキストメモだけでなく、チェックリスト、写真、音声メモなど様々な形式の情報を記録できるのが特徴です。

最大の魅力は、Androidスマートフォン、iPhone、PCのブラウザなど、どのデバイスからでもアクセスでき、リアルタイムで同期されることです。Googleアカウントさえあれば誰でも無料で利用できます！

私は、忘れっぽいので、いつでも、どこでも忘れないように記録しています。
そして、探す時もあいまいな言葉で探しても見つかるという素晴らしいアプリです

基本的な使い方

アクセス方法

スマートフォン: Google Keepアプリをインストール（Android・iOS）
パソコン: ブラウザからkeep.google.comにアクセス

メモの作成

「メモを入力」をタップまたはクリック
タイトルと内容を入力
保存するとメモ一覧に表示されます

メモの種類

テキストメモ: 通常のテキスト入力
チェックリスト: ToDoリストやショッピングリストに最適
画像メモ: 写真や画像を添付
音声メモ: 音声を録音して保存（自動で文字起こしも可能）
手書きメモ: 指やペンで直接描画（主にモバイル端末で使用）

メモの整理

色分け: 8色から選べる背景色でカテゴリ分け
ラベル: キーワードでタグ付けして分類
ピン留め: 重要なメモを上部に固定
アーカイブ: 完了したメモを一覧から隠す

便利な機能

リマインダー機能

メモに日時や場所を指定してリマインドできます。例えば「スーパーに着いたら買い物リストを表示」といった位置情報を活用したリマインダーも設定可能です。

検索機能

メモの内容はもちろん、画像内のテキストや手書きメモの内容まで検索できます。大量のメモの中から必要な情報をすぐに見つけ出せます。

リッチテキスト機能

2025年5月からWeb版でもリッチテキスト機能が追加され、テキストの太字化、見出し設定、下線、斜体などの書式設定が可能になりました。これにより、より見やすく構造化されたメモが作成できます。

共有・共同編集

メモを他のユーザーと共有し、リアルタイムで共同編集できます。家族での買い物リストの共有や、チームでのアイデア出しなど、様々なシーンで活用できます。

OCR（光学文字認識）機能

撮影した画像内のテキストを自動で認識します。名刺や書類の情報を素早くデジタル化するのに便利です。

他のアプリとの連携

Googleカレンダーとの連携

Google Keepで作成したリマインダーは、自動的にGoogleカレンダーにも表示されます。スケジュールとメモを一元管理できるのが大きなメリットです。

Googleドキュメントへの転送

メモの内容をGoogleドキュメントに直接転送できます。アイデアメモから本格的な文書作成へスムーズに移行できます。

Gmailとの連携

GmailからGoogle Keepにメモを追加できます。大事なメールの内容をすぐにメモとして保存しておけば、後で簡単に参照できます。

スマホを活用した使い方

ウィジェット活用法

Androidでは、ホーム画面にGoogle Keepのウィジェットを設置できます。よく使うメモやチェックリストにワンタップでアクセス可能です。

音声入力の活用

運転中や手が塞がっている時は、音声入力を活用しましょう。「OK Google、Keep にメモ」と話しかけるだけで新しいメモを作成できます。

オフラインでの使用

モバイルアプリ版では、インターネット接続がない環境でもメモの閲覧・編集が可能です。再接続時に自動的に同期されるので安心です。

写真からのテキスト抽出

ポスターやチラシを撮影し、OCR機能でテキストを抽出できます。手動入力の手間を大幅に削減できる便利機能です。

まとめ

Google Keepは、シンプルさと使いやすさを兼ね備えたメモアプリとして、日常からビジネスまで幅広いシーンで活躍します。基本機能を押さえつつ、少しずつ応用テクニックを取り入れていけば、デジタルライフがぐっと快適になるはずです。

Google Keep完全活用ガイド：基本から応用まで【2025年5月最新版】

目次

Google Keepとは