【年末年始の休業のお知らせ 文例集(一人総務・一人営業向け)】KARIN.BLOG ・【 】の中を、ご自身の情報に書きかえて使ってください(会社名・名前・日付・連絡先)。 ・日付と曜日は、毎年かならずカレンダーで確かめてください(例は、年末最後の営業日を12月28日(月)、休業を12月29日(火)〜1月3日(日)、営業開始を1月4日(月)としたものです)。 ・送る時期は目安です。取引先へは休業の2〜3週間前、お客様へは1〜2週間前、HPや店頭は12月上旬から、などが一般的とされています(会社の事情に合わせてください)。 ・自由にお使いください。再配布はご遠慮ください。 ==================================== 1. 取引先へ(メール・基本) ==================================== 件名:年末年始休業のお知らせ(【会社名】) 【取引先名】 【担当者名】様 いつもお世話になっております。【会社名】の【あなたの名前】です。 誠に勝手ながら、当社は下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 ■休業期間 【12月29日(火)】から【1月3日(日)】まで ■営業開始 【1月4日(月)】より通常どおり営業いたします。 休業期間中にいただいたご連絡は、営業開始日以降、順次ご対応いたします。 お急ぎの場合は、【12月28日(月)】までにご連絡いただけますと幸いです。 ご不便をおかけしますが、何とぞご理解くださいますようお願い申し上げます。 本年も格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。 来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。 【会社名】 【あなたの名前】 【電話番号】/【メールアドレス】 ==================================== 2. 取引先へ(メール・親しい取引先向け) ==================================== 件名:年末年始のお休みのお知らせ 【担当者名】様 いつもありがとうございます。【会社名】の【あなたの名前】です。 今年は【一言:例)新しいご依頼をいただき、助かりました】。ありがとうございました。 さて、当社の年末年始のお休みをお知らせします。 【12月29日(火)】〜【1月3日(日)】はお休みをいただき、【1月4日(月)】から通常どおり対応します。 お急ぎの件は、【12月28日(月)】までにお知らせください。 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 よいお年をお迎えください。 【あなたの名前】 ==================================== 3. お客様へ(メール/LINE・短め) ==================================== 【お客様名】様 いつもご利用いただき、ありがとうございます。【屋号】です。 年末年始の休業日をお知らせします。 ■休業:【12月29日(火)〜1月3日(日)】 ■営業開始:【1月4日(月)】 休業中のご連絡は、【1月4日(月)】以降に順番にお返事します。 本年もありがとうございました。来年もよろしくお願いします。 ==================================== 4. ホームページ・お知らせ欄 ==================================== 【お知らせ】年末年始の休業について いつも当サイトをご覧いただき、ありがとうございます。 【会社名・屋号】は、下記の期間を休業いたします。 休業期間:【12月29日(火)〜1月3日(日)】 営業開始:【1月4日(月)】 お問い合わせフォーム・メール・LINEは受け付けていますが、お返事は【1月4日(月)】以降となります。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 ==================================== 5. 店頭・事務所入口の掲示 ==================================== 年末年始休業のお知らせ 【12月29日(火)〜1月3日(日)】は休業いたします。 【1月4日(月)】より通常営業です。 本年もありがとうございました。よいお年をお迎えください。 【屋号】 ==================================== 6. 社内(従業員・スタッフ向け) ==================================== 件名:年末年始の休業日と、休み前にやること 各位 年末年始の休業日をお知らせします。 ■休業:【12月29日(火)〜1月3日(日)】/■仕事始め:【1月4日(月)】 休み前(【12月28日(月)】まで)に、次をお願いします。 ・取引先へ送る連絡(お知らせ・請求・納品)を済ませる ・パソコンの電源を切り、書類・鍵を保管する ・緊急連絡先:【担当者名・電話番号】(急ぎの用件のみ) よいお年をお迎えください。 【あなたの名前】 ==================================== 7. メールの自動返信(不在通知) ==================================== 件名:【自動返信】年末年始休業のお知らせ お問い合わせありがとうございます。【会社名】は、【12月29日(火)〜1月3日(日)】を休業しております。 いただいたメールは、【1月4日(月)】以降に順次ご返信します。 ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 ※自動返信の設定方法は、お使いのメールサービス(Gmail・Outlook など)の公式ヘルプで確認してください。 ==================================== 8. 緊急連絡先の書き方(3パターン) ==================================== A.担当者を決める:緊急の場合は、【担当者名】(【電話番号】)までご連絡ください。 B.代表電話にする:緊急のご用件は、【代表電話番号】へお電話ください(休業中は留守番電話になる場合があります)。 C.メールのみ:休業中のご連絡は、【メールアドレス】へお願いします。【1月4日(月)】以降に順次ご返信します。 ==================================== 9. SNS・LINE公式(短文) ==================================== 【お知らせ】年末年始は【12月29日(火)〜1月3日(日)】お休みです。【1月4日(月)】から通常営業します。本年もありがとうございました。