【仕事効率化】スクリーンショット神アプリ3選&PC標準ショートカット徹底解説

スクショアプリ紹介3選 仕事効率化

かりんブログへ、ようこそ

今回は、仕事の効率を爆上げする「画面キャプチャ」についての記事です。

「あ、今の画面を共有したい!」と思ったとき、あなたはどうしていますか?

まさか、スマホでPC画面をパシャリ……なんてしていませんよね?(もしそうなら、この記事はあなたの救世主になります!)

今回は、仕事で今日から使える標準のスクリーンショット術から、一度使うと手放せない神アプリまでを徹底解説します。


1. なぜ仕事で「スクショ力」が重要なのか?

パソコンで仕事をしていると、この部分を、資料に使いたい?なんてことありませんか!

そんなときに便利で、仕事効率化につながる方法、アプリをご紹介いたします。

例えば、エラーに遭遇したときに、その内容まずはスクショして説明したり、資料の修正指示、操作マニュアルの作成……。これらを言葉だけで説明するのは時間の無駄。

「ここを、こうして!」を画像で一発で伝える。 このスクショ力こそが、リモートワーク時代の必須スキルなんです。


2. 【基本】OS標準のショートカットキーをおさらい

まずは、特別なソフトを入れなくても今すぐ使える基本技をマスターしましょう。

Windowsユーザーならこれだけ覚えればOK

  • Win + Shift + S (Snipping Tool)
    • 最強の標準機能です。画面の一部を切り取って、そのままチャット(SlackやTeams)に Ctrl + V で貼り付けられます。

Macユーザーの三種の神器

  • Command + Shift + 4:範囲を選択して保存。
  • Command + Shift + 5:動画キャプチャも選べるメニューを表示。

3. 【脱・初心者】仕事が捗るおすすめ専用アプリ3選

標準機能でも十分?いいえ、専用アプリを使うと「矢印を入れる」「モザイクをかける」といった作業が0.5秒で終わります。

① Screenpresso(スクリーンプレッソ)

マニュアル作成の神と言えばこれ。

  • 特徴: 撮った後に、綺麗な矢印や枠線、番号振りが一瞬でできます。
  • 推しポイント: 過去のキャプチャ履歴が残るので、「さっきの画像どこだっけ?」がありません。

② Gyazo(ギャゾー)

「爆速共有の王様」

  • 特徴: 撮った瞬間にURLが発行されます。
  • 推しポイント: 画像そのものを送るのではなく、URLを送るだけ。チャット欄を画像で埋め尽くしたくない時にスマートです。

③ Snagit(スナグイット)

「プロ仕様の決定版」(有料)。

  • 特徴: スクロールしないと見えない長いページも、自動でスクロールして1枚の画像にしてくれます。
  • 推しポイント: 編集機能が非常に強力。デザイン系の仕事や、高品質な資料作成が多い方に。

4. 活用シーン別:スクショの使い分け表

どのツールを使うべきか迷ったら、この表を参考にしてください。

シーンおすすめツール理由
チャットでの簡単な報告Windows標準 (Win+Shift+S)手軽さ重視。
操作手順書の作成Screenpresso注釈(矢印や番号)が綺麗。
URLでサクッと共有Gyazo相手がすぐにブラウザで確認できる。
縦に長いWebサイト全体Snagitスクロールキャプチャ機能が優秀。

5. まとめ:ツール一つでコミュニケーションは変わる

「たかがスクショ、されどスクショ」です。

見やすい画像で指示を出せば、相手の理解度も上がり、あなたの評価も上がります。

まずは Windows標準のショートカット を指に覚え込ませることから始めてみてください。物足りなくなったら、ぜひ Screenpresso をインストールしてみるのがオススメですよ!

あなたの仕事が、今日から少しでもラクになりますように。

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