取引先への年賀状、今年も出しますか？ やめますか？ 一人総務・一人営業をしていると、出す先を決めるのも、書くのも、1人です。この記事では、やめる・減らす・続けるの選び方と、取引先・お客様に伝える文例5つをまとめました。コピーして使える無料の文例集つきです。（2026年11月時点の内容です。）
年賀状、取引先に「やめます」って言うの、失礼にならない？
相手や関係によって違います。理由と代わりの連絡手段を添えると、伝わりやすくなります。
結論：選択肢は3つ。伝えるなら「3点セット」
- 年賀状は「全部続ける」「出す先を絞る」「やめる」の3つから選べます。どれが正しいかは、会社の事情しだいです
- 伝えるなら、クッション言葉・理由・代わりの連絡手段の3点を添えるのが目安です（郵便局のプリントサービスのコラムの記載。確認日2026年11月2日）
- 文例は無料の文例集（5種類）をコピーして、【 】を書きかえるだけ
- 住所録に「出す／出さない」の列を作ると、毎年の見直しが楽です
年賀状は、どれくらい減っているか
日本郵便の2026年8月31日の発表によると、2027（令和9）年用の年賀はがきの当初発行枚数は5.6億枚で、2026年用の当初発行枚数（7.5億枚）の約74.3%です（確認日2026年11月2日）。年賀はがきの販売は2026年11月2日（月）9:00から2027年1月15日（金）までです。
- この枚数は「当初」のもので、最終の発行枚数ではありません
- 「減っているからやめましょう」という話ではありません。判断の材料の1つです
やめる・減らす・続ける：決め方の目安
決まりはありません。次の点を見て、無理のない形を選ぶ、という目安です。
| 見るところ | 考え方の目安 |
|---|---|
| 取引先の数 | 多いほど、書く手間・お金が増えます。出す先を絞る方法もあります |
| 相手との関係 | 年に1回の連絡が大事な相手には、続ける選択もあります |
| 書く手間・時間 | 一人総務・一人営業は、時期が忙しくなりがちです |
| 代わりの連絡手段 | メール・LINE・SNSなど、年始に連絡できる手段があるか |
| 相手の考え方 | 「失礼かどうか」は相手しだいです。断定はできません |
取引先に伝える5つの文例
どの文例も、クッション言葉＋理由＋代わりの連絡手段の形です。【 】を自分の言葉に書きかえて使ってください。全文は、下の「無料の文例集」にまとめています。
文例1：今年の年賀状に添える一言（今年を最後にする）
誠に勝手ながら、年始のごあいさつは本年をもちまして控えさせていただくことにいたしました。これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。今後のご連絡は【メール／電話／LINE／SNS】にて承ります。
文例2：寒中見舞いで伝える
寒中お見舞い申し上げます。ご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。お返事が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。誠に勝手ながら、年始のごあいさつは本年より控えさせていただくこととしました。連絡先は【メール／電話／LINE／SNS】です。
文例3：メールで伝える（年内に取引先へ）
誠に勝手ながら、来年より、年賀状でのごあいさつを控えさせていただくことにいたしました。年賀状に代えて、今後はメールなどでご連絡いたします。これまでのご厚情に感謝申し上げます。
文例4：出す先を絞る／お客様に「年賀状は控えます」と伝える
誠に勝手ながら、年賀状でのごあいさつは、一部の方に絞らせていただくこととしました。ご用の際は、【メール／電話／LINE／SNS】までお気軽にご連絡ください。
文例5：年賀状をいただいた相手への返し（こちらは出していないとき）
新年のごあいさつをいただき、ありがとうございました。こちらからは、年賀状でのごあいさつを控えており、失礼いたしております。本年も、どうぞよろしくお願いいたします。
文例、そのままコピーして使っていいの？
はい。【 】だけ書きかえてください。相手との関係に合わせて、言い回しは整えてくださいね。
伝える時期の目安
年賀状を出す準備が始まる11月〜12月上旬が目安です（相手の事情で調整してください）。日本郵便の2026年8月31日の発表では、2027年用の年賀状は、引受開始が12月20日（日）、元日に届けるための差出の目安が12月27日（日）です（従前は12月15日・12月25日。確認日2026年11月2日）。年賀状じまいを「今年の年賀状に添える」場合は、この差出日より前（12月上旬ごろまで）に文面を決めておくと安心です。
- 日付は変わることがあります。出す前に、日本郵便の公式の最新の案内を確認してください
住所録を整える
毎年の見直しが楽になるよう、住所録に「今年の年賀状：出す／出さない」の列を作る方法があります。詳しくは、年賀状の住所録をExcelで整える方法をどうぞ。顧客の管理は顧客管理のExcelも参考になります。
無料の文例集：ダウンロード
今回の5種類の文例を、テキストファイルにまとめました。メモ帳などで開いて、コピーして使えます（会社名・個人情報は入れていません）。
- 使い方：①使いたい文例を選んでコピー ②【 】を自分の情報に書きかえる ③相手との関係に合わせて言い回しを整える
よくある質問
Q. 年賀状じまいは、失礼になりませんか？
相手や関係によって受け取り方は違うため、「失礼にならない」と断定はできません。理由と、代わりの連絡手段を添えて伝える形が、目安の1つです。
Q. 年賀状をやめたら、取引先との関係はどうなりますか？
個別の関係しだいで、一概には言えません。年始のごあいさつをメールやLINEに切りかえる、出す先だけ絞る、といった選択肢もあります。
Q. お客様にも同じ文面でいいですか？
文例4が、お客様向けのひな形です。取引先と同じ形で、言い回しだけ相手に合わせてください。
Q. SNSやLINEだけで十分ですか？
連絡が取れる手段があれば、足りる場合もあります。相手が使っている手段を確認して選ぶのが目安です。
まとめ
一人総務・一人営業の年賀状は、出す先を決めるのも、書くのも1人です。全部続ける・出す先を絞る・やめるの3つから、無理のない形を選び、伝えるときはクッション言葉・理由・代わりの連絡手段の3点を添えてください。年末の連絡は、年末年始の休業のお知らせ文例もあわせてどうぞ。セキュリティの見直しはIPアドレス制限の記事も参考になります。
- 書類や文例づくりのご相談は、LINE公式から承ります（サービスと料金はKARIN.WORKSのページをご覧ください）
Share this content:
